09. Inventario y Stock

Home » Entidades Sociales » 09. Inventario y Stock

Conceptos sobre la Organización del Stock en Familias de Productos.

  1. Inventario, registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona, empresa o comunidad, hecho con orden y precisión.
  2. Existencias (Stock), bienes poseídos por una empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.

INTRODUCCION:
Desde el punto de vista de la gestión de producción, la finalidad principal del stock es alimentar el flujo producción – venta, en forma continua y uniforme, evitando las interrupciones. En general, los stocks se han convertido en un instrumento para satisfacer las necesidades de los clientes, asegurando que los productos les lleguen en el momento que los precisa y en la forma y cantidad adecuada.

CODIFICACION:
Los sistemas de codificación de productos se hacen necesarios cuando se utilizan sistemas informatizados para la gestión de los productos y cuando el número de productos es medio o grande.
Cada una de las unidades de la empresa tiene necesidades y características diferentes, y maneja diferentes tipos de información relativa al producto:

Los principios que debe respetar un sistema de codificación adecuado son los siguientes:

  1. Los códigos deben ser únicos: cada código debe identificar a un único producto y sólo a uno.
  2. Se debe utilizar un solo tipo de código para todas las áreas de la empresa.
  3. Se debe asignar la responsabilidad de crear nuevos códigos a una única persona o entidad. si esto no es posible, los criterios para crear nuevos códigos deben formalizarse y ser accesibles.
  4. Evitar la re utilización de los códigos. Cuando las piezas o productos están mucho tiempo sin utilizarse, existe la tendencia a utilizar el código para nuevos productos. Una reclamación recibida años después puede causar confusiones o problemas.
  5. Los códigos deberían ser cortos. habrá que tener en cuenta la frecuencia de utilización del código, sobre todo is hay que leerlo visualmente, escribirlo, etc.
  6. Todos los códigos deberían tener la misma longitud. Con ello se evitan errores en su utilización, sobre todo en la lectura visual y escritura delos mismos.
  7. Evitar la utilización de caracteres que puedan llevar a confusión. En los códigos mixtos es frecuente confundir el 0 (número) con la O (letra). El empleo de las mayúsculas y las minúsculas puede servir para diferenciar códigos con los mismos caracteres, pero puede crear confusión.
  8. Permitir la codificación de nuevos ítems. Hay que prever la cantidad de ítems que necesitaremos codificar en un futuro para que el sistema de codificación pueda seguir utilizándose.
  9. Colocar, siempre que se pueda, dígitos de control o chequeo. Un dígito o letra de chequeo se calcula a partir de todos los dígitos existentes en el código. Este dígito permite controlar fácilmente si todos los números del código son correctos y es muy útil cuando hay que leer y/o teclear los dígitos manualmente y cuando el error en esta operación puede tener consecuencias importantes. Pueden existir limitaciones cuando el código no es completamente numérico.

DISPONIBILIDADES:
GSD-ERP permite clasificar los productos/servicios de la siguiente manera:

Nivel 1: Corresponde a la agrupación por UEN
Nivel 2: Es el Rubro que agrupa a distintos tipos de artículos con una característica distintiva común.
Nivel 3: El Subrubro permite identificar sub agrupaciones de cada rubro definido.
Nivel 4: Finalmente, el artículo, es el código que identifica a cada elemento de la familia.

Además, existe un nivel de sub agrupación de los artículos por una característica específica de interés para consulta posterior que no depende de los niveles anteriores. Esta sub agrupación se da por la definición de los valores de un campo asociado directamente al artículo y se llama: CATEGORIA.

IMPORTANTE: antes de lanzarse a la carga de artículos, es necesario haber definido el contenido de las siguientes tablas, agrupadas en la opción de menú Inventario y Stock”:

  (las tablas identificadas con el isotipo de AFIP, su contenido viene determinado por dicha entidad pudiendo consultarla y o completarle su información)

Origen/Autoría: En esta tabla, se coleccionan los datos de Marcas, Autores y/u orígenes de fabricación, creación y/o procedencia de los artículos que sean vinculados con uno de estos registros. Esto da un valor agregado en lainformación que luego pueda relacionarse con catálogos de venta y/o info en web sites asociadas.

Ejemplo para una automotriz: Audi (Autor/Marca), Sector autos sedán (Descripción), de Origen Brasilero (Nacionalidad), con detalles de fabricación tales… (Detalles Bio-Técnicos), con reconocimientos internacionales en pruebas de circuitos … (Reconocimientos) y con las siguientes observaciones (Observaciones).

Ejemplo para una galería de arte: Fader, Fernando (Autor/Marca), 1882 -1935 (Descripción), Escuela Argentina (Nacionalidad), Nació el 11 de abril de 1882, en Burdeos, Francia. En 1900 ganó una medalla de oro por su pintura “detrás del arco iris”. En 1904 vuelve al país y en 1906 realiza su primera muestra en Argentina… (Detalles Bio-Técnicos), con reconocimientos internacionales en … y premios … (Reconocimientos) El año 1904 significara para Fernando Fader el inicio de una nueva etapa. Afincado nuevamente en Mendoza, y con sólo 22 años de edad, instala su taller de pintor en la casa paterna de la calle… (Observaciones).

Ejemplo para un comercio: SanCor (Autor/Marca), Somos una cooperativa Argentina de productores lecheros(Descripción), Argentina (Nacionalidad), Los productos SanCor son de calidad superior porque mantienen el equilibrio entre sabor, naturalidad y salud. Con una amplia y variada gama de productos, nuestros consumidores disfrutan de una vida sana y placentera…. (Detalles Bio-Técnicos), El compromiso de SanCor con el desarrollo del país es de larga data, ya que esta red de proveedores se fue consolidando en el tiempo.  Actualmente, más del 95% del total del aprovisionamiento corresponde a empresas instaladas en el país.… (Reconocimientos) SanCor desarrolla su gestión de ventas internacionales con la misma dedicación brindada al mercado interno. Es, por tradición, el mayor exportador argentino de lácteos, habiendo sido pionero en la inserción de la Argentina en la economía global…. (Observaciones).

Categoría Artículo: El contenido de esta tabla es fijado en la configuración y determinado por el cliente y GS Dynamic. Este último es quien mantiene el contenido de la misma y solo es de consulta para el cliente.

Estados de Artículo: El contenido de esta tabla es fijado en la configuración y determinado por el cliente y GS Dynamic. Este último es quien mantiene el contenido de la misma y solo es de consulta para el cliente.

  Unidades de medida: El contenido de esta tabla es fijado en la configuración y determinado por la AFIP y GS Dynamic. Este último es quien mantiene el contenido de la misma y solo es de consulta para el cliente.